发布日期：2023-11-29
香港专项基金｜700万BUD补贴怎么拿？
香港专项基金｜700万BUD补贴怎么拿？
发布日期：2023-02-22 16:31
又来到香港BUD专项基金专题，前面的文章介绍了BUD专项基金的资助方式、额度以及申请条件等信息，各位如有香港企业在运营，想借助香港政府的百万企业补贴拓展市场版图和提升生产力的老板们，还没有看我们前面的文章的，可以先点击看看：
本期我们将深入分析：如何提高拿到BUD补贴的成功率？以及拿到政府的资助后该怎么花？
申请BUD要求什么项目？
相信看过之前的文章的朋友已经大致清楚，BUD的全称“发展品牌、升级转型及拓展内销市场的专项基金”其实就代表着BUD可资助的项目范围。
假设我们企业的目标是拓展内地市场营销，那可报销的项目可包括在内地开设新公司、租用新的办公场地、增聘新员工、宣传推广等等等等。这些多个小项目可组成一个大项目作为一期计划进行申请。
但同时要考虑到，这些由小项目组成的一期预算不应超出200万的限额，也就是不应超过单个项目最高100万的限制，否则多余支出需要企业自己承担；
其次，由多个小项目组成的大项目可能会面临着项目时间较长，准备资料繁杂，加重人手负担等问题，且BUD要求每一个核准项目必须在24个月内完成，若所组项目太大可能会面临无法完成的困境，以及项目周期时间长还需要在中间提交一次中期报告和审计账目，所以我们一般建议每次提交的申请项目在18个月内完成~
我们将根据客户企业实际情况规划合适的项目内容、预算及周期，合理分配项目筹划，分为多个项目向政府申请BUD补贴，为您提供专业且合理的意见，助您最快拿全700万的BUD专项基金！
怎样规划BUD申请项目？
下面，我们可以看看具体哪些常见的项目例子是满足BUD的资助要求的。
可见BUD的项目设置还是很贴合实际的，针对不同行业的企业基本都能找到合适的项目范畴。比如制造业可以考虑新设立一个工厂，制作产品样本或样板，将样品进行检测等等；服务业可以考虑开家分公司，搭建新网页进行宣传，投放自媒体广告等等；而跨境电商可以参加展销会，在亚马逊上投放广告做营销推广等等。
不过香港政府对于每一项目支出设置了资助比例或上限。比如「在内地增设新业务单位」的比例不能超过项目预算总开支的20%；「增聘员工」的比例不能超过项目预算总开支的50%；「广告开支」的比例不能超过项目预算总开支的50%；「优化公司网站」的费用不能超过10万港币等等。
因此，在申请前需要对项目进行全面预算规划。比如单一项目仅申请增设新业务单位则无法递交。我们将针对客户企业做全面的市场规划，提前分配好各部分的比例，同时参照客户企业原有的花销来做实际预算，确保申请能够通过政府审核且能够合理执行。
申请审批周期？项目什么时候开展？
项目规划好之后我们就会向香港政府正式递交申请。BUD专项基金审核人员将对我们递交的申请进行审批，审批过程中将对各个项目进行不同程度的询问，沟通问答环节基本是全英文或者是粤语交流。从正式申请到审批结果出来、签署资助协议，最快需要3-4个月时间，因其他不可预计的客观原因也有可能会拖得更长。理论上我们提交的BUD申请是对未来的企业发展的具体项目规划，都是未发生的项目内容，需要等政府默认项目审批通过后，企业才可开展项目执行。
但如果企业急于开展项目，也可以考虑在递交申请表次日马上开展项目，但需要同时递交“声明及承诺书”。表明愿意承担如果项目不获批准，申请者自行承担项目全数费用的风险，也就是政府不提供任何资助。
政府的补贴金额怎么发放？
项目成功获批之后，政府补贴的金额是如何发放的呢？这边会存在以下三种情况：
第一种：如果企业想在获批后尽早的拿到政府的部分资助用于快速推行项目，那可以在申请时选择【申领首期拨款】。那么政府的资助金额会分2期发放，在签署资助协议后发放政府核准拨款的75%作为首期拨款，以及在项目终期递交终期报告和审计报表后发放剩余的25%资助余款。假设我们获批100万的资助额度，那么企业就可以先收到75万的资助！
第二种：如果选择【不申领首期拨款】，且项目推行时间在18个月或以下，那所获批资助金额会在项目终期一次性发放。
第三种：如果选择【不申领首期拨款】，但项目推行时间在18个月至24个月之间，那资助就会分成2期进行拨款，第一期会在提交前12个月项目进度报告和审计报表后发放，最高为政府资助额的50%，第二期则在项目终期提交终期报告和审计报表后发放余额。
一般来说，企业都是会申领首期拨款的，毕竟提前预支补贴还是很香的！不过注意的点又来了：因为我们提交的申请只是预算，而企业开展项目的实际支出多多少少都会与核准项目开支有些差异。这里就涉及到项目终期资助余额拨款的执行准则，如果项目实际支出少于核准项目开支，申请主体需要按比例退还政府多余款项；但反过来，如果项目实际支出多于核准项目开支，申请主体则要承担所有额外支出。举个例子：
假设我们申请的项目支出预算是160万，获批政府的资助额度是80万。意味着这160万的支出，企业承担80万，政府补贴80万。如申领首期拨款，那企业在项目获批时则可以获得60万（80 x 75%）政府拨款，剩余20万于项目结束后拨款。
但如果企业在实际执行期间的总支出是180万，那多出的20万由企业全数自行承担。反之，如果实际支出仅为120万，政府的补贴仅会补贴60万（120 x 50%），那企业则需要退回政府20万（80 - 60）。其他情况同理按逻辑计算。
因此为了更稳妥拿全政府的资助额度，我们在项目执行方面就得注意各项费用预算，时刻追踪项目费用开支，查漏补缺。
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