发布日期：2023-03-31
香港专项基金｜BUD补贴获批之后~
香港专项基金｜BUD补贴获批之后~
发布日期：2023-02-22 17:18
上期我们讲到BUD补贴获批后，最终得到的金额是企业实际花费的金额，否则需要退还多余款项给香港政府。所以，BUD项目获批后并不代表着万事大吉。为了更稳妥拿全政府的资助额度，我们在项目执行时得注意各项费用预算，时刻追踪项目费用开支，以防“花多了”或者是“拿少了”。
关于账户
企业需要在香港政府认可的银行以申请企业为名维持一个银行账户，用于处理所有与项目有关的收入和付款。所有与项目相关的付款也需要经由该银行账户来缴付。政府的资助拨款也会存入该银行账户，同时所有项目资金必须保存在该银行账户中直到用完有关基金或项目完结。
企业也应当妥善保存项目的独立账簿和记录。填写项目的收支表及资产负债表。理论上这些账目需要在项目完成后7年内保存完整，以便政府随时审计核查。
关于采购凭证
企业在采购过程中都是以快为主，有些人因已有熟识的供应商，第一时间都会找其获取报价，再找一两个供应商报价稍作对比就下单采购，甚至有的人觉得熟人的价格合适，直接下订单。这在BUD项目中是不可取的，因为香港政府对项目采购程序是求稳，需要按照政府规定的正常的采购流程进行采购，并根据所涉金额范围获取不同数量的报价单，最终选择最低价下订单，以证明我们实实在在地在做业务，否则费用可能将无法进行报销。
举个例子，购买价值港币35万港币的产品/服务，需要至少获取5分报价单并选择其中最低价的供应商下单。
关于人员招聘
增聘新员工也不是直接请个人签订雇佣合约那么简单，很多企业直接找个熟悉的亲戚朋友入职，连面试流程都省去了，这样的流程完全不符合香港政府的审查标准。因此，在人员招聘的流程中，应确保有：在公开渠道发布招聘广告，候选人申请，筛选，面试，评估结果，签订合约等等合理的招聘过程并留下凭证，还要给该增聘人员进行强积金的缴纳（相当于国内社保）。
而强积金的开户需要一定的时间，假设其他项目已提前开展，会造成资源的浪费。因此，需合理规划各项目开展的时间，以避免浪费人力、物力、财力。
关于财务报告
在上期提到拨款原则中，涉及到中期或终期需要提交审计账目的时候，需要提交到完整的财务报告，其中包括：收支表、资产负债表、账目附注及审计报告。且该审计账目必须由香港政府承认的独立核数师（审计师）进行审计，而相关的审计费用也可获政府资助。
可以看到，BUD补贴获批后怎么花这笔钱也是一个非常考究的过程。所以用专业的人，来做专业的事！
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