发布日期：2023-06-08
BUD专项基金分享（三）：评审准则及申请文件
BUD专项基金分享（三）：评审准则及申请文件
发布日期：2023-04-25 15:45
BUD专项基金项目推行经验分享会
BUD专项基金秘书处工作是由香港生产力局（Hong Kong Productivity Council， HKPC）负责执行，为解答许多企业对于申请BUD Fund遇到的困难，于是举行了“BUD专项基金项目推行经验分享会”，此次活动言语十分浅显易懂，所以笔者就以此为基础，借此解释整个BUD申请流程。
BUD Fund评审准则
BUD项目的评审需要经过三重关卡，所有申请要先送到BUD秘书处（由香港生产力促进局负责）进行初步处理，包括：检查文件是否完整，并对有问题之处向申请企业询问并厘清；秘书处完成工作后就会将企业的申请送到由五个不同政府部门代表组成的跨部门小组，决定是否批准、资助额多少等，最后才会送到由工业贸易署署长担任主席的计划管理委员会决定是否接纳跨部门小组的建议。
申请要获得成功须留意以下“成功五准则”：
- 项目有助企业拓展当地业务之发展
- 项目能提升企业的产品/服务在当地的竞争优势
- 项目有实质成果及交付作具体成效评估
- 项目具实际拓展当地业务的措施
- 项目开支预算是清晰合理
BUD顾问最重要的工作之一就是协助申请企业写好商业计划书，满足以上五大准则，令秘书处尽快接纳并送上跨部门小组作出正面建议。之前好多企业自行申请时，不少申请都被秘书处阻挠，是因为没有明白以上五大准则，结果在秘书处不断来回解释，最终放弃申请。
BUD Fund申请文件
以下是BUD秘书处要求的基本申请文件及证明
- 已填写和签名的申请表格（ 连同Microsoft Word格式的副本）
- 商业登记证副本和公司注册证书
- 股东证明文档副本 （例如 Form1a或NAR1等）
- 企业在香港拥有实质业务的文件副本
- 申请企业年度审计报告
- 负责执行项目的当地业务单位的营业执照及证明直接投资
- 关系证明文件副本
- 介绍申请企业业务/产品/服务的宣传单张/印刷品
「企业在香港拥有实质业务的文件副本」是指证明公司有聘请员工、营运支出和收入，提供最近3个月的MPF强积金供款纪录、发票和账单足以满足要求。实质业务除了可以影响到获批与否，也是最终获批资金额的其中一个重要因素。
「负责执行项目的当地业务单位的营业执照及证明直接投资」可以是内地的工商部（AIC）发出的营运证名，或者其他地区的商业登记证明。
「关系证明文件副本」是证明当地业务和香港申请企业的关系，可以是控股或关联等。
另外，如有特别需要，申请企业亦应提交其他补充文件，例如特定行业的牌照或认证、品牌代理授权书或合约、商标注册证明等，以证明申请计划的可行性。
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以上是BUD专项基金的审批机制、准则和所需的申请文件简介，下篇将会讲解审批流程及采购须知。钮信融了解项目申请的难点所在，并会协助客户顺利获得批核，要成为下一个BUD成功例子，马上联络我们！
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