发布日期：2023-11-29
BUD专项基金分享（四）： 审批及采购
BUD专项基金分享（四）： 审批及采购
发布日期：2023-04-25 16:36
BUD专项基金项目推行经验分享会
BUD专项基金秘书处工作是由香港生产力局（Hong Kong Productivity Council， HKPC）负责执行，为解答许多企业对于申请BUD Fund遇到的困难，于是举行了“BUD专项基金项目推行经验分享会”，此次活动言语十分浅显易懂，所以笔者就以此为基础，借此解释整个BUD申请流程。
BUD Fund审批流程
当BUD顾问协助企业提交申请后，政府就会进行审批，上文已探讨过当局评审的准则，有需要的可以查看。 过了评审三关，政府就会批出项目核准通知书，如果需要获得前期75%的资助发放，申请时需要勾选“提前拨款”并签好拨款协议。 如果不需要前期资助，也就是最后一次性领取资助，就可以在申请获批后马上展开项目，否则就要等前期资金才可以开展BUD项目。 无论要不要前期拨款，申请企业都需要在项目完成后提交最终报告，政府接纳了最终报告才可以获得最终资助或资助尾款。当局如果对最终报告有疑问，也还会随时向企业查询，当局亦有权对项目进行实地检查，例如到厂房查证新购机器是否已经安装并正常运作。
BUD项目各类报告
如项目推行时间不多于18个月，就需要在项目完成后两个月内提交最终报告及最终经审计账目，最终报告需要反映项目已经完成，而最终经审计账目就要显示所有应付账款已缴相关的供应商。
如项目推行时间超过18个月而不超过24个月 （BUD项目必须要在24个月内完成），除了以上两份最终报告，在项目推行12个月后1个月内要提交首年的进度报告和审计报告，换句话来讲就是需要提交年度的进度和核数报告。
BUD报价需跟从标准报价程序
同TVP科技券报价一样，BUD专项基金报价也需要满足政府的标准报价程序，也就是：
- $2，000以下只需项目统筹员书面同意
- $2，000 – $50，000订单需要两份书面报价
- $50，000 – $300，000订单需要三份书面报价
- $300，000 – $1，400，000订单需要五份书面报价
- $1，400，000以上需要公开招标
并以价低者得为原则，报价供应商亦要签署诚信及反围标条款
申请BUD顾问帮到你
总结4篇BUD文章，需要留意，BUD专项基金始终涉及跨专业和政府程序，并不是一般办公室同事可以轻易处理，而且每个单案亦有不同，要掌握具体情况控制申请风险，建议找专业的BUD顾问了解清楚。钮信融了解项目申请的难点所在，并会协助客户顺利获得批核，要成为下一个BUD成功例子，马上联络我们！
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