发布日期：2023-06-08
TVP科技券报价教学，更快拿到60万资助+ 查看更多
TVP科技券报价教学，更快拿到60万资助
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发布日期：2023-04-26 10:42
先简介TVP科技券资助计划：在科技券下，每家合资格的企业最多可获批6个项目，合共取得最多HK$60万资助。 科技券资助比例为项目成本的75%，即企业只须支付项目总成本的25%。
创新科技署推出的科技券计划，目的是提升香港中小企业的科技应用，加快业务发展，提高企业生产力，减低日常营运成本，从而增强香港中小企的总体竞争力。TVP科技券申请要求企业为科技券项目进行报价时，须遵从报价程序。
以下文章分享如何为TVP科技券项目报价，寻找合适的TVP科技券项目供应商，为升级转营开路。
科技券报价知多少？
企业要满足TVP科技券申请程序，必须要为科技方案进行报价，并在申请TVP科技券时，一并递交报价副本、以及所有已签署的诚信及不合谋报价/投标确认书副本。TVP科技券报价要按项目成本取得指定数量的供应商书面报价，除非有充足的理由能说服创新科技署同意，否则便要以价低者得为原则。
TVP科技券报价要求：
TVP科技项目价值 | 需要提交的报价数量 |
最少2份书面报价 | |
超过>HK$50，000，但不多于HK$300，000 | 最少3份书面报价 |
超过HK$300，000，但不多于HK$1，400，000 | 最少5份书面报价 |
>HK$1,400,000 | 公开招标 |
科技券报价5步曲：
科技券项目报价的难度在于如何明细对方案的规格及要求并为项目设定预算，尤其是科技方案涉及IT专业技术，处理报价的员工应具备IT知识，才能为整个报价程序把关。以下5步曲，让企业逐步完成科技券项目的报价：
科技券报价第一步：市场收风
在进入报价程序前，企业可先以RFI（Request For Information）在市场上征求初步信息。在RFI内简洁地列出项目目标和问题，以此大概掌握项目的预算和可行的技术方向。RFI不属于报价程序，而是企业的收风程序。这个阶段的重点在于抛出企业运作的痛点，鼓励供应商提供不同方案或选项，让企业得到最多的市场资讯。
例子：
假设某家餐厅想要利用科技券购买一套新的POS系统，以提高服务效率及顾客满意度。 在RFI阶段，餐厅可以列出以下目标和问题：
- 目标：购买一套新的POS系统以提高服务效率及顾客满意度
- 问题：现有的POS系统操作不便，导致订单出错及客人等待时间过长
通过RFI程序，餐厅可以征求市场上各供货商的初步资讯，例如：
- 提供一个价格范围或预算范围，了解可行的技术方向和建议
- 查询供应商是否有相关的经验或成功案例，了解供应商的专业知识和能力
- 了解供应商是否能提供可靠的售后服务和支持，了解供应商的服务质量
通过RFI程序，餐厅可以获取更多市场信息，并将这些信息纳入后续的报价程序中，以选择最合适的供应商并确定最终的预算。
科技券报价第二步：制定报价邀请书
RFI后，企业根据所得的资料修订科技项目范围，并进行RFQ（Request for Quotation）。科技券供应商会按RFQ进行报价，故此RFQ必须详细定义科技方案或系统的规格、预计应用、验证方式和交付日期等，鼓励供应商基于RFQ内容提供最佳的建议方案。 另外，除了“价底者得”外，如果企业有其他评选的原则，便应清楚列明，以让供应商知悉报价要求。
例子：
一间制造公司希望利用科技券来升级其生产线的自动化程度。该公司先进行了RFI程序，向市场收集了自动化生产线相关的技术和信息，并拟定了初步的项目范围和预算。接着，该公司进行了RFQ程序，制定了报价邀请书，其中列出了以下内容：
- 项目目标和问题：升级生产线的自动化程度，提高产能和质量，减少人工操作和生产时间。
- 科技方案或系统的规格：自动化生产线需要具备哪些功能和特点，例如自动分拣、自动上下料、自动检测、自动维护等。
- 预计应用：自动化生产线将应用于哪些产品生产线上，以及生产线的产能和产品质量等要求。
- 验证方式和交付日期：科技供应商需要提供哪些测试和验证方案，以及交付时间和方式。
- 评选原则：除了价格外，公司还会评选供应商的专业技术、产品质量、售后服务等方面，并将评分标准列明。
通过RFQ程序，公司能够获得多家供应商的报价，并选择最适合自己的科技解决方案。
科技券报价第三步：邀请供应商报价
企业在邀请TVP科技券供应商报价时，最常遇到的问题是供应商提供的服务内容与原有RFQ要求相距极大或供应商报价数量不足。前者可能由于报价邀请书的要求未够精准，而报价数量不足或许是由于企业没有足够的供应商网络。
科技券报价第四步：供应商关系管理
TVP科技券要求供应商在回复报价时，需同时签署诚信及不合谋报价/投标确认书，供应商会估算自己取得项目的机会，如果自觉机会不高，便不会愿意浪费时间。 因此，报价邀请不能像渔翁撒网，而是要准确地寻找合适的供应商，最好是让报价工作的员工面见供应商，亲自解释报价要求，同时了解供应商的方案，这样既可以提高沟通的准确度，亦能让供应商感受到你的诚意。 如果在过程中修改报价要求，便要通知所有供应商，令供应商在一致的信息上报价。科技券审批的重点之一是公平的报价程序，而这个公平性应该反映在供应商报价单上所列报的内容。
科技券报价第五步：供应商报价评选
科技方案往往是一分钱一分货，实力雄厚和服务配套的质量其实都反映在价格里。另外，每个供应商对同一个科技系统/要求可以提供不同的解决方案，所以负责报价的员工真的要货比三家，从技术层面理解方案的可行性，并审查科技供应商的技术能力及推行类似项目的往绩。除了价低者得，方案的质量和供应商的长远发展实力都要兼顾。
在申请科技券时，为何需要请科技券顾问帮忙？
科技券顾问是企业的私人科技+资助顾问，可支持整个报价程序及科技券申请，为升级与资助提供快穏妥方案 ：
- 专业知识：科技券顾问具有专业知识和经验，能协助企业了解政策要求、申请流程、文件准备等方面的信息。 他们能给出具体建议，提高企业成功申请的机会。
- 申请方案规划：科技券顾问能够根据企业的需求和现状，制定合适的申请方案。他们将帮助企业确定最佳的科技服务提供商，以及如何最有效地利用科技券资助。
- 文件准备和撰写：科技券顾问能协助企业撰写专业的申请文件，如项目计划书、合同等，这将大大提高企业的申请成功率。
- 跟进和沟通：科技券顾问在整个申请过程中，可以协助企业与相关部门进行有效的沟通，解决可能出现的问题，确保申请流程顺利进行。
- 费用效益：虽然聘请科技券顾问会有一定的成本，但在整个申请过程中，他们能为企业节省大量时间和精力。企业可以将这些资源投入到核心业务上，提高经营效益。
总之，请科技券顾问帮忙申请科技券能够让企业更加专注于自身业务发展，提高申请成功率，并确保资金的有效利用。
怎样挑选科技券顾问为公司申请科技券？
挑选科技券顾问为公司申请科技券时，可以从以下几个方面进行考虑：
- 经验和专业知识：选择具有丰富经验和专业知识的顾问对于成功申请科技券至关重要。可以询问顾问在申请科技券项目的经验，以及他们对申请政策和流程的了解程度。
- 行业背景：了解顾问在您所在行业的经验和成就，以确保他们能够充分理解您公司的业务需求，并提供合适的建议和解决方案。
- 成功案例：查看顾问的成功案例，了解他们在过去的项目中取得的成果。可以询问他们过去的客户对其服务的满意度，以及他们在申请过程中所遇到的挑战和解决方案。
- 服务范围和价格：了解顾问提供的服务范围，例如是否包括申请方案规划、文件撰写、跟进沟通等。同时，要确保顾问的收费在您公司的预算范围之内，并与他们的专业水平相符。
- 沟通和可靠性：选择一个沟通顺畅、反应迅速、值得信赖的顾问，以确保在整个申请过程中能够保持良好的合作关系。
- 口碑和推荐：向您的同行或合作伙伴询问对顾问的评价，了解他们的口碑和信誉。
综合以上因素，通过充分的市场调查和比较，选择一个适合您公司需求的科技券顾问，以提高申请成功率并确保资金的有效利用。
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